Tietosuojaseloste

Me otamme turvallisen asioimisen kanssamme vakavasti

Tällä sivulla kerromme, miten Uudet Kotisivut noudattaa 25.6.2018 EU maissa voimaan tullutta tietosuoja-asetusta. Jos sinulla on kysyttävää tietosuoja-asioistamme, ota sähköpostilla yhteyttä. Tietosuoja-asioistamme vastaa Essi Manner ja hänet tavoittaa sähköpostilla osoitteesta: [email protected]

Arvostamme- ja suojaamme yksityisyyttäsi. Haluamme kuitenkin palvella sinua parhaalla mahdollisella tavalla ja se edellyttää tietttyjen sinua koskevien tietojen keräämistä ja käsittelyä. Jos kuitenkin vain vierailet kotisivuillamme ja vain selaat sivuja, henkilöllisyytesi ei tule ilmi missään vaiheessa.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme mitä tietoja keräämme ja miten käsittelemme niitä. Lisäksi saat tietoa oikeuksistasi sekä mahdollisuudestassi vaikuttaa omiin tietoihisi.

Sisältö

1. Rekisterin nimi

Uudet Kotisivut FIN Oy asiakastietorekisteri

Asiakkaiden tiedoista
Uutiskirjeen tilaajista

2. Rekisterinpitäjä

Uudet Kotisivut FIN Oy
Y-tunnus: 2650348-2
Osoite: PL 86
Postinumero: 02321
Postitoimipaikka: Espoo
Puhelinnumero: 020 734 6060
Sähköpostiosoite: [email protected]

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Kerättäviähenkilötietoja käytetään asiakkaan tunnistamiseen ja käyttöoikeuksienhallintaan. Lisäksi sitä käytetään rekisteröityneiden käyttäjientilausten toimittamiseen ja asiakassuhteen ylläpitoonsekä kehittämiseen

4. Peruste tietojen keräämiseen ja käsittelyyn

Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri asiakkaiden tiedoista

Yrityksen nimi
Y-tunnus
Tilaajan nimi
Osoite
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Käyttäjätunnus ja salasana
- WordPress hallintapaneeliin
- Webhotellin hallintapaneeliin
- Verkkotunnuspalvelun hallintapaneeliin

Rekisteri uutiskirjeen tilaajista

Yrityksen nimi
Yhteyshenkilön nimi
Sähköpostiosoite

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietojasäilytetään niin kauan, kun asiakkaan kanssa on tehty sopimus ja sopimuksen mukainen tilaus on toteutettu.Lisäksi niitä säilytetään sopimussuhteen ylläpitämiseksi.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilöltä itseltään. Viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi). Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avullaja julkisista www-osoitteista.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun-tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Asiakkaan suostumuksellatietoja voidaan luovuttaa asiakkaan ja Esmax Ky:n yhteisille yhteistyökumppaneille asiakkaan tilaamien tuotteiden ja palvelujen toimittamiseksi.

Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia:

Microsoft
Google
Mailchimp
Visma SolutionsOy
Visma Duetto Oy
Louhi Net Oy
Checkout Finland Oy
HubSpot, Inc.
Cybot (Cookiebot)
Plesk

9. Evästeet

Rekisterinpitäjän sivuilla saatetaan käyttää evästeitä käyttökokemuksen kehittämiseksi. Eväste on tekstitiedosto, joka verkkosivulla käydessä tallentuu käyttäjän tietokoneelle. Se sisältää tietoja ja sitä käytetään esimerkiksi markkinointiin ja sivuston kehittämiseen.

Evästeiden avulla kerätään tietoa sivujen käytöstä. Käyttäjän henkilöllisyys ei käy ilmi evästeiden avulla. Käyttäjä voi poistaa evästeet käytöstä selaimen asetuksista. Rekisterinpitäjän ei takaa, että sivusto toimii oikein evästeiden poistamisen jälkeen.

10. Facebook kommentit

Keräämme tietoja liittyen julkaisemaasi Facebook kommenttiin. Keräämme tietoja vain, jos olet antanut siihen luvan ennen Facebook kommentin julkaisua. Näihin tietoihin sisältyy Facebook tilisi nimi, Facebook tilisi yksilöllinen tunniste, julkaisemasi Facebook kommentin yksilöllinen tunniste, Facebook kommenttisi liittyvä yksilöllinen visuaalinen tunniste, yksilöllinen tunniste, joka liittyy vastaamaasi kommenttiin. Näitä tietoja käytetään näyttämään Facebook kommentteja verkkosivuillamme. Voit perua tämän suostumuksen lähettämällä meille sähköpostia.

11. Rekisterinsuojaus

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

12. Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä ei tehdä.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.